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Cómo activar una función comercial en SAP ERP

DevWorkbench    13 de julio de 2017   

La activación de funciones empresariales en SAP ERP puede ser una tarea difícil. Dado que los efectos son a menudo irreversibles, es muy importante que los consultores de SAP entiendan lo que es una Función de Negocio, lo que hace y cómo manejar la activación de funciones empresariales.

¿Qué es una función comercial en SAP ERP?

Primero debatiremos lo que realmente son las Funciones de Negocios. Desde la introducción de los Paquetes de Mejora (EHPs), SAP ha estado proporcionando paquetes incrementales de funcionalidad a sus clientes. La mayoría de esta funcionalidad no está inmediatamente activa, pero puede ser activada por los clientes en su lugar. Esto le da a los clientes ERP de SAP la posibilidad de elegir qué cambios quieren implementar en ese momento.

Estos paquetes incrementales de funcionalidad se denominan Funciones empresariales. SAP normalmente envía varios cientos de funciones empresariales con cada paquete de mejora (EHP). Si desea activar una función de negocios pero no puede encontrarla, la causa suele ser que no tiene el EHP que viene con instalado en su sistema. Para comprobarlo, puede abrir Sistema -> Estado y comprobar el campo Versión de componentes.

Por cierto: Según un estudio realizado por la consultora Panaya, la función de negocio más utilizada de todos ellos es el “Nuevo GL” – el nuevo Libro Mayor en el Módulo de Finanzas.

Cómo activar una función empresarial de SAP

ATENCIÓN: Esto puede ser potencialmente dañino para su sistema SAP. No aceptamos ninguna responsabilidad por los daños causados ​​por las acciones descritas aquí. Asegúrese de saber lo que está haciendo al activar una Función de Negocio en SAP, y nunca la pruebe directamente en Producción.

Echemos un vistazo a cómo realizar la tarea de activar una SAP Business Function. Hay dos maneras de llegar a donde quieres ir:

O bien puede utilizar la transacción SWF5 (“SWF” significa “Switch Framework” en SAP)
O puede ir a la personalización (SPRO) y seleccione la ruta Activar funciones empresariales.
Sólo las funciones empresariales para las que ha implementado los EHP (versión de componente) están disponibles aquí.

Si lo está haciendo en un sistema SAP de producción, asegúrese de que el sistema esté bloqueado para todos los demás usuarios y todos los trabajos por lotes estén deshabilitados. Necesitará la autorización de SAP_ALL para activar funciones empresariales. Ahora:

Busque la función de negocio que desea activar en la lista.
Marque la casilla “Estado planificado” en la fila correspondiente.
Haga clic en Activar cambios.
El sistema iniciará ahora un trabajo por lotes para activar la función empresarial. Esto puede tardar entre 10 minutos y 2 horas en completarse. Puede comprobar la terminación mediante la transacción SM37.

Una vez que el trabajo se ha completado, la función de negocio se activa y la funcionalidad que contiene está disponible. Si está en un sistema SAP de producción, puede volver a activar el sistema para los usuarios y volver a activar los trabajos por lotes.

Errores y advertencias al activar funciones empresariales

Lo más importante que debe saber acerca de las funciones empresariales es algo que he dicho antes: La mayoría de las funciones empresariales causan cambios irreversibles en su sistema. Si decide activar una función de negocio, debe asegurarse de que ha leído a fondo y conocer los efectos exactos que provoca.

Hay algunas funciones comerciales reversibles (se marcan con una flecha doble en la transacción SWF5), pero ni siquiera se pueden invertir en un sistema de producción, por lo que no se debe jugar con esto. Asegúrese de leer e implementar todas las notas de SAP relacionadas con una función empresarial. La falta de implementación de estas notas puede causar resultados inesperados y volcados.

Asegúrese de que ha ajustado el código que espera que la funcionalidad estándar funcione de cierta manera. Tenga en cuenta también para comprobar los trabajos de entrada por lotes y otras funcionalidades personalizadas. Asegúrese de revisar los programas de SAP clonados y actualizarlos si es necesario. Y finalmente: Asegúrese de probar a fondo.

Si algo ha salido mal: Cómo desactivar las funciones empresariales de SAP

La desactivación de funciones empresariales debe ser el último recurso en caso de que algo salga mal, y sólo es posible en sistemas de desarrollo y prueba. Las funciones reversibles de SAP Business se marcan con la flecha “<->” en SWF5. En un sistema de prueba o de desarrollo, se puede desactivar una Función de negocio desmarcando la casilla de verificación Estado planificado y seleccionando “Activar”.

Esperemos que esta publicación de blog le da una buena visión general de lo que son las funciones de negocios y cómo trabajar con ellos.